Για τη διεξαγωγή της δια περιφοράς συνεδρίασης απαιτείται η έκδοση πρόσκλησης. Στην πρόσκληση, αντί τόπου συνεδρίασης, αναγράφεται ότι αυτή θα διεξαχθεί δια περιφοράς και ο τρόπος (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου, κ.ά.) και διαδικασία διεξαγωγής της. Επίσης, στην πρόσκληση περιλαμβάνονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, καθώς και ο χρόνος έναρξης και λήξης της συνεδρίασης. Για την έκδοση και γνωστοποίηση της Πρόσκλησης στα μέλη του συλλογικού οργάνου, εφαρμογή έχουν οι ισχύουσες διατάξεις.
Ο Πρόεδρος του συλλογικού οργάνου οφείλει να αποστέλλει, έγκαιρα, στα μέλη, τις εισηγήσεις των θεμάτων, καθώς και την πρόταση, επί της οποίας τα μέλη καλούνται να ψηφίσουν, για κάθε θέμα. (Επισημαίνεται ότι, και στη συνεδρίαση δια περιφοράς, όπως και στη δια ζώσης συνεδρίαση, δεν επιτρέπεται η διατύπωση εναλλακτικών προτάσεων προς ψήφιση, εκτός από τις περιπτώσεις που αυτό προβλέπεται ρητά).
Τα μέλη, εν συνεχεία, αποστέλλουν τη ψήφο τους, με οποιοδήποτε τρόπο υποδεικνύεται από τον Πρόεδρο (π.χ. ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μήνυμα κινητής τηλεφωνίας, τηλεομοιότυπο, κ.ά.), κατά το διάστημα διεξαγωγής της συνεδρίασης.
